Extra multi-ressources
Trois-Rivières
26 octobre 2023 | #7254
Description
Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) apportera un soutien administratif aux différents départements de l’usine. En l’occurrence, il ou elle aura comme principales responsabilités:
- Assurer la réception des appels (petit volume);
- Préparer, envoyer et faire le suivi des bons de commandes de matières premières;
- Assurer le suivi de certains inventaires pour le département des achats;
- Apporter un support au département d’expédition pour l’envoi des commandes;
- Gérer les relations auprès du courtier en douanes pour le suivi des expéditions/réceptions et préparer les documents requis;
- Faire l’entrée de différentes données pour le département de production;
- Aider pour la préparation des feuilles de production, des fermetures de projets et réquisitions de matériel dans le logiciel interne;
- Préparer les rapports de ventes;
- Effectuer la facturation à l’occasion;
- Toutes autres tâches administratives connexes pour supporter les départements.
PROFIL RECHERCHÉ:
- DEC/DEP en administration et/ou secrétariat (atout)
- Posséder au moins 3 années d’expérience dans des fonctions similaires;
- Bilinguisme requis autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente maîtrise des logiciels de la Suite Office et de l’informatique en général;
- Bonne capacité d’analyse et souci du détail.
AVANTAGES:
- Poste permanent à temps plein;
- Le poste se trouve à 20 minutes de Trois-Rivières;
- Horaire du lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
- Salaire compétitif variant selon l’expérience;
- Programme d’avantages sociaux.
Contact
Nom du contact : Marie-Ève Leroux
Téléphone : (819) 697-3555
Courriel : meleroux@extraressources.ca