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Offre d'emploi : Adjoint administratif - Shawinigan

Placeteco

Shawinigan

3 mai 2019 | #4531

Sous la supervision du président de l’entreprise, l’adjoint (e) administratif (ve) appuie tous les membres de l’équipe dans ses fonctions administratives, en planifiant, en organisant et en assurant l’exécution des dossiers qui lui sont confiés.

  • Répondre au téléphone, prendre les messages, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
  • Accueillir les visiteurs, ouvrir et distribuer le courrier aux personnes concernées;
  • Préparer la correspondance, les présentations, les rapports, les documents et en effectuer la mise en page, en vérifier l’orthographe et la grammaire (français et anglais) pour différents membres de l’équipe;
  • Assurer un soutien administratif à la direction selon les besoins;
  • Saisir et traiter les commandes clients et faire des suivis;
  • Assurer le classement et l’archivage papier et électronique des divers documents;
  • Tenir le registre des visiteurs à jour;
  • Réserver des voyages d’affaires (avion, hébergement, etc.) selon les besoins;
  • Effectuer la mise à jour, la mise en page ainsi que la traduction de différents documents;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Exigences

  • Parfaitement bilingue (français et anglais);
  • Excellente maîtrise de la grammaire française & anglaise;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Expérience en service à la clientèle (un atout);
  • DEC en secrétariat, bureautique ou techniques administratives (équivalent);
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Joviale et dynamique;
  • Bon sens de l’organisation, minutie et rigueur;
  • Esprit d’équipe;
  • Souci du détail;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Capacité à s’adapter rapidement aux priorités changeantes;
  • Capacité d’apprendre rapidement;
  • Fait preuve de discrétion;
  • Esprit d’initiative et d’autonomie.

Avantages

  • Air climatisé;
  • Assurance;
  • Assurance dentaire;
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux;
  • Assurance invalidité de longue durée;
  • Assurance-vie;
  • Programme de formation et de développement;
  • Reconnaissance des années de service;
  • Régime de retraite;
  • Remboursement d’activités de formation et perfectionnement;
  • Vacances.

Communication 

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre candidature à l’adresse suivante :

mduval@placeteco.com

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