Offre d'emploi : Adjoint exécutif * - Montréal

Depuis 30 ans, le Groupe NEAS et Transport Nanuk se distingue et contribue positivement au développement économique durable des populations et des communautés du grand Nord.  Il propose des services maritimes distinctifs, en s’appuyant sur des navires modernes, la meilleure offre de services de marchandises, et de ses 230 employés hautement qualifiés, professionnels et soucieux de la satisfaction du client.

Sous la supervision du Président Directeur-Général, vous mettrez tous vos talents à contribution en faisant rayonner l’action et les services de notre organisation dans le transport maritime. Vous serez un atout indispensable au sein de plusieurs départements et contribuerez au succès de l’organisation.

À ce poste, vos principales responsabilités seront de :

• Planifier, organiser la logistique et distribuer des documents (convocations, ordre du jour, minutes, procès-verbaux, comités d’audit) des réunions des conseils d’administration de Groupe NEAS Inc. et de Transport Nanuk Inc, et des réunions de gestion au niveau de la direction.
• Organiser le voyage des employés de la direction, en lien avec le PDG.
• Gérer l’agenda du Président Directeur-Général en lui communiquant les informations nécessaires et planifier les rendez-vous, tout en s’assurant d’une gestion de temps efficace.
• Préparer la correspondance, notes de service, rapports, courriels et répondre aux appels de manière diplomatique et en effectuer le suivi.
• Prioriser les dossiers et documents et gérer les échéances.
• Rédiger et traduire des textes, lettres, rapports, dans les 2 langues (français et anglais)
• Coordonner la logistique des salons professionnels et des commandites, en lien avec le PDG.
• Contribuer aux événements annuels de l’organisation pour les événements corporatifs et collaborer à leur réalisation
• Effectuer le renouvellement des licences commerciales et des enregistrements auprès des différentes organisations et organismes gouvernementaux.
• Prendre part à certains projets d’envergure et en assurer la confidentialité
• Créer des documents et rapports de présentation sur différents logiciels.
• Émettre les cartes d’affaires virtuelles selon le besoin.
• Effectuer l’achat de papeterie.
• Toutes autres tâches en lien avec l’emploi pourront être demandées.

 

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique. Toute combinaison de formation et d’expériences jugées pertinentes pourrait être considérée;
• Une expérience d’au moins 5 à 7 ans dans un poste similaire est requis.
• Posséder d’excellentes communications en anglais et en français sont exigées: Parlées, écrites et lues.
• Détenir de solides compétences organisationnelles, bonne capacité de planification et de gestion du temps, dans un environnement exigeant.
• Habileté à traduire des textes dans les 2 langues (français-anglais et vice-versa)
• Effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter des délais serrés sont des requis indispensables
• Connaissance pratique de la suite d’Office 365, ainsi que de la plateforme Teams
• Connaissance des principes de gouvernance des conseils d’administration ainsi que de la plateforme DiliTrust sont des atouts incontestables
• Projeter une image corporative apaisante auprès de la clientèle et des employés et posséder une bonne écoute pour faciliter une communication efficace auprès de toutes les parties.

 

Qualités recherchées :

• Faire preuve d’un bon jugement et de discernement à l’égard de questions confidentielles et délicates
• Approche proactive de résolution de problèmes et excellentes compétences en matière de prise de décision
• Compétences analytiques efficaces, attention méticuleuse aux détails et capacité à travailler sous pression
• Débrouillardise, motivation, curiosité et entregent complètent le tableau des qualités que l’équipe aimera retrouver dans son quotidien avec notre prochaine coéquipière NEAS !

Nous offrons une foule de bénéfices :

 Site enchanteur sur le bord du fleuve, à Montréal et à proximité de la Rive-Sud.

• Nos salaires et nos bonifications sont très avantageuses pour les employés

• Tous ces avantages sociaux sont offerts chez NEAS :  Excellente assurance collective, régime de pension concurrentiel, programme d’aide aux employés et à leur famille, télémédecine, PAE, etc.
• Programme de télétravail en place
• Remboursement de frais du transport en commun ou stationnement gratuit.
• Programme de formation continue offert dans le cadre de vos fonctions.
• Contribution à un programme d’activités physiques.
• Paiement de la carte Costco.

 

• Ce poste est à temps plein, régulier

 

Faire parvenir votre candidature à l’attention de:  rh@neas.ca.  Vous pouvez aussi nous contacter au 514 597-9383.  Il nous fera plaisir de répondre à vos questions.

 

* :  Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.