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Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif (ive) - Lachine

Date d'affichage : 27 juillet 2021 | #5879

Fournir un soutien au gestionnaire de projet et assurer les activités administratives générales du projet selon les directives.
Responsabilités :
• Préparation, révision et traduction de documents et rapports ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus hebdomadaires de réunion de projet, mise à jour de tableaux de bord et distribution ;
• Consigner, préparer et assurer le suivi des dossiers et procès-verbaux des réunions;
• Extraction, analyse et distribution quotidienne de données relatives à l’avancement des travaux sur des projets en cours ;
• Préparation et coordination des différentes réunions (envoi d’agenda, préparation de la salle et du matériel requis, révision des présentations etc…) ;
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, et des formulaires;
• Aider à la préparation de rapports réguliers;
• Développer et maintenir un système de classement;
• Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
Exigences
• DEP en bureautique et expérience confirmée en tant qu’adjoint (e) administratif (ive) de plus d’un an;
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de projet;
• Maîtrise de MS Office (MS Excel, Word et MS PowerPoint, en particulier);
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale (anglais et français);
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche.

Téléphone : (514) 634-3131 - Poste : 114 ou 336

Nom du contact : France Lalonde ou Alyssa Pichon

Courriel : cv@cadrail.ca

Url pour postuler : https://cadrail.ca

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