Box Expériences
Laval
16 août 2021 | #5953
Relevant du Producteur, le titulaire du poste à comme principale responsabilité de faire la gestion administrative et de mettre en place des processus administratif pour la bonne gestion des projet
L’adjointe administrative travaille en collaboration avec les différents départements afin de voir au bon fonctionnement du bureaux.
Principales responsabilités
Administration
La gestion des contrats
Gestion des locations de camion ou voiture
Compte-rendu de réunion
Support général pour l’équipe de direction
Correction de document
Gestion des licences et permit
Gestion administrative des entrepôts , locaux et lieux de travail ( assurance , Hydro , Système téléphonique , internet)
Comptabilité
Gestion et rapprochement des dépenses de la direction
Gestion du suivi du temps
Gestion des ouvertures de compte avec nouveaux fournisseur
Entré de donnée de le système comptable
Gestion des allocations de voyage
Gestion des rapports de KM des employés
Rapprochement des cartes de crédit de l’entreprise
La personne retenue sera basée à temps plein à notre bureau de Laval et sera responsable de l’accueil des visiteurs
Qualification recherchée
Un minimum de deux ans d’expérience dans la gestion de bureau
Maîtrise de la suite GOOGLE
Connaissance du logiciel Quikbook
Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
La capacité de fournir un excellent service client.
Connaissance du milieu événementiel un atout
Excellente gestion des priorités
Étude
Profil administration / comptabilité
Salaire
Entre 50k et 65k selon expérience + avantage social
Contact
Nom du contact : Dominic Rivard-Proulx