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Offre d'emploi : Commis à la paie et à l’administration - Sherbrooke

Date d'affichage : 20 février 2019 | #4412

Description du poste

La Coopérative de l’Université de Sherbrooke est une des plus importantes coopératives en milieu scolaire, dont le siège social est situé au Pavillon multifonctionnel du Campus principal de l’Université de Sherbrooke. Elle dessert principalement la clientèle universitaire, mais offre aussi aux individus et aux entreprises la possibilité et le privilège de devenir membre et d’utiliser ses services. Ses principaux services sont: librairie générale et scolaire, papeterie, informatique ainsi qu’une boutique promotionnelle à l’effigie de l’UdeS et du Vert & Or.

La coopérative est actuellement à la recherche d’un commis à la paie et à l’administration dynamique et impliqué. Sous l’autorité de la directrice des services administratifs et financiers, le commis travaillera au sein de la division administration de la Coopérative de l’Université de Sherbrooke.


PRINCIPALES FONCTIONS

Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

Service de la paie :

  • Traiter la paie conformément à la convention collective et à la politique de gestion des ressources humaines des employés non syndiqués en vigueur.
  • S’assurer de l’intégralité des données avant la transmission des informations à Employeur D.
  • Tenir à jour tous les registres concernant la rémunération des employés (présences, congés, heures supplémentaires, heures en banque) pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes manuels et informatisés.
  • Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie.
  • Produire certains documents officiels (relevés d’emploi, lettres, cessations d’emploi, etc.).
  • Préparer différents rapports sur demande.
  • Classer et archiver la documentation relative à la paie.
  • Respecter les lois et règlements en vigueur.

Administration :

  • Collaborer à la préparation des factures de vente.
  • Assister l’équipe de l’administration lors de la préparation des dossiers en lien avec la fin d’année financière.
  • Assumer toutes autres tâches administratives.
  • Promouvoir la mission de la coopérative.

Soutien informatique de première ligne :

  • Recevoir, analyser et prioriser les demandes de supports informatiques des employés de la Coopérative.
  • Assurer le support informatique de première ligne auprès de ses collègues.
  • Transmettre les demandes complexes au consultant externe du service des technologies de l’information (STI).

Exigences de l’emploi / Scolarité

  • Scolarité : Diplôme d’études collégiales en administration.
  • Expérience : Un an d’expérience dans un poste de commis à la paie ou dans un poste similaire.
  • Compétences : Bonne connaissance de la Suite Office et maitrise des outils informatiques. Bonne connaissance de l’informatique et capacité à régler des problèmes de base.
  • Autres : Connaissance du service de gestion de la paie Desjardins (un atout). Membre de l’association canadienne de la paie (un atout).


Conditions de travail

  • Horaire de travail: Du lundi au vendredi, de jour, avec possibilité de travailler les soirs et les fins de semaine à l’occasion.
  • Nombre d’heures : 37,5 heures par semaine, au besoin.
  • Lieu de travail : Campus principal de l’Université de Sherbrooke.


Caractéristiques personnelles

  • Personnalité : Gestion du temps et des priorités, travail d’équipe, reconnu pour sa discrétion et son empathie.
  • Qualités : Autonome, grand soucis de l’exactitude et du détail, rapidité d’exécution.
  • Compétence clé : Gestion simultanée de plusieurs dossiers, capacité à gérer le stress et à travailler sous pression.

Communication

Pour envoyer votre candidature : https://www.jobillico.com/postulation-rapide/1441784

B5-014, 2500 Boulevard de l’Université, Sherbrooke, QC

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