Offre d'emploi : Commis-comptable - Terrebonne

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Joignez-vous à Cleaver-Brooks, une entreprise de renom dans le secteur manufacturier!

SOMMAIRE DU POSTE

Nous recherchons un(e) Commis-Comptable qui se verra confier la gestion des comptes recevables et des flux de trésorerie, ce qui inclus le recouvrement auprès des parties concernées et rapports quotidiens sur les comptes clients et la trésorerie.  De plus, le ou la titulaire de ce poste agira en tant que support à la technicienne aux comptes recevables et à l’analyste financier, en accomplissant des tâches reliées à la comptabilité générale de l’organisation. Il ou elle effectuera également des remplacements durant la période des vacances, selon les besoins du département.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Comptes recevables

• Saisir et enregistrer les paiements des clients dans le rapport AR quotidien et envoyer un rapport AR quotidien au siège social;
• Émettre des crédits et des factures liés à la garantie;
• Préparer l’analyse des comptes liés à la facturation et au recouvrement;
• Fournir un support au technicien(ne) des comptes recevables sur les appels de recouvrement, décalage client, afin de préparer la réunion de crédit chaque semaine;
• Agir en tant que contact principal auprès l’agence de recouvrement pour les clients sur le recouvrement, en fournissant les documents nécessaires aux avocats ( PO/factures/BOL…);
• Rédiger des lettres de libération ou de renonciation, à la demande des clients;
• Vérifier et/ou mettre à jour le dossier de quittance afin de faire une lettre précise selon les informations dans IFS (paiements, factures);
• Préparer les dépôts et les enregistrer dans IFS.

Flux de Trésorerie

• Saisir les mouvements de trésorerie dans un rapport quotidien en utilisant des extraits des comptes bancaires en ligne;
• Transférer des fonds de comptes de dépôt dans des comptes de décaissement (paiements clients ou virements Corp.);
• Mettre à jour les chèques en attente dans IFS;
• Envoyer un rapport de trésorerie quotidien à la corp ainsi qu’une demande de fonds, le cas échéant;
• Extraire toutes les transactions bancaires de la semaine précédente, les transférer dans les fichiers de rapprochement bancaires et envoyer une mise à jour au responsable des comptes recevables;
• Préparer des prévisions de trésorerie en faisant des simulations des lots de chèques.

Comptabilité Générale

• Analyser les données comptables et produire les rapports exigés;
• Soutenir les activités de fin de mois;
• Répondre aux demandes de paie et générer les rapports et analyses demandés;
• Payer le solde Visa en ligne et envoyer la confirmation au responsable des comptes fournisseurs (AP);
• Fournir un support au technicien(ne) en comptabilité fournisseurs;
• Effectuer le paiement en ligne des REER à la demande du service de Paie;
• Effectuer la conciliation des comptes bilan;
• Produire des rapports mensuels;
• Fournir les documents requis par les auditeurs;
• Autres tâches assignées.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Solides compétences avec MS OFFICE, notamment Excel et d’autres logiciels.
• Capacité démontrée d’initier et d’entretenir des relations efficaces avec tous les départements et employés dans un environnement axé sur le travail d’équipe.
• Capacité démontrée à trouver des façons d’améliorer les processus en place.
• Grande flexibilité et adaptabilité au changement.
• Proactif et collaboratif.
• Faire preuve de souplesse pour travailler sur des projets spéciaux et imprévus tout en effectuant des tâches routinières.

Études requises: DEP  en comptabilité  ou tout autre domaine relié à l’emploi.

Expérience requise: Un (1) à trois (3) ans en comptabilité et/ou administration, de préférence dans une compagnie manufacturière.

Cleaver-Brooks est…

Le leader du marché dans la fourniture de systèmes de chaudières et de brûleurs entièrement intégrés. Nous sommes à la pointe de l’industrie des chaudières/brûleurs en raison de la capacité inégalée de notre réseau de distribution à fournir les connaissances, le service, la formation et l’assistance qui sont essentiels à une performance à long terme. Nos clients vous diront que nous sommes le seul fournisseur d’équipement qui fabrique des chaudières, des brûleurs, des commandes et une gamme complète de produits auxiliaires et de rechange. Ils mentionneront également que notre capacité unique de source unique signifie que nous pouvons fournir des solutions de chaufferie entièrement intégrées qui réduisent les coûts globaux et optimisent l’espace. C’est notre concentration sur les produits qui offrent les solutions les plus efficaces, fiables, sûres et respectueuses de l’environnement qui nous différencient sur le marché. Cleaver-Brooks poursuit un héritage de plus de 90 ans consistant à fournir aux clients que nous servons des produits extraordinaires conçus pour offrir des performances inégalées grâce à la puissance de l’engagement.

SUMMARY OF THE POSITION

We are looking for an Accounting Clerk who will be responsible for the management of accounts receivable and cash flow, which includes collection from affected parties and daily reports on accounts receivable and cash. In addition, the incumbent of this position will act as a support to the accounts receivable technician and the financial analyst, by performing tasks related to the general accounting of the organization. He or she will also make replacements during the vacation period, according to the needs of the department.

MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES

Accounts Receivable

• Enter and record customer payments in the daily AR report and send a daily AR report to head office;
• Issue warranty credits and invoices;
• Prepare the analysis of accounts related to invoicing and collection;
• Provide support to the accounts receivable technician on collection calls, customer offset, in order to prepare the credit meeting each week;
• Act as the main contact with the collection agency for clients on collection, providing the necessary documents to lawyers (PO / invoices / BOL…);
• Write letters of release or waiver, at the request of clients;
• Check and / or update the receipt file in order to make a precise letter according to the information in IFS (payments, invoices);
• Prepare deposits and register them in IFS.

Cash flow

• Enter cash flow in a daily report using online bank statements;
• Transfer funds from deposit accounts to disbursement accounts (customer payments or Corp. transfers);
• Update pending checks in IFS;
• Send a daily cash flow report to the corp. as well as a request for funds, if applicable;
• Extract all bank transactions from the previous week, transfer them to bank reconciliation files and send an update to the accounts receivable manager;
• Prepare cash flow forecasts by simulating batches of checks.

General Accounting

• Analyze accounting data and produce the required reports;
• Support end-of-month activities;
• Respond to payroll requests and generate requested reports and analyzes;
• Pay the Visa balance online and send the confirmation to the Accounts Payable (AP) manager;
• Provide support to the accounts payable technician;
• Make the online payment of RRSPs at the request of the Payroll service;
• Reconcile balance sheet accounts;
• Produce monthly reports;
• Provide the documents required by the auditors;
• Other assigned tasks.

SKILLS AND QUALITIES SOUGHT

• Strong skills with MS OFFICE, including Excel and other software.
• Demonstrated ability to initiate and maintain effective relationships with all departments and employees in a team-oriented environment.
• Demonstrated ability to find ways to improve existing processes.
• Great flexibility and adaptability to change.
• Proactive and collaborative.
• Be flexible to work on special and unforeseen projects while completing routine tasks.

Required Studies: DEP in accounting, or similar fields.

Required Experience: One (1) to three (3) years in accounting and / or administration, preferably in a manufacturing company.

Who is Cleaver-Brooks

Cleaver-Brooks is the market leader in providing fully integrated boiler and burner systems. We lead the boiler/burner industry due to our unmatched distribution network’s ability to deliver the knowledge, service, training and support that are essential to long-term performance. Our customers will tell you that we’re the only equipment provider that manufactures boilers, burners, controls, and a full array of ancillary and aftermarket products. They’ll also mention that our unique single-source capability means that we can deliver fully integrated boiler room solutions that reduce overall costs and optimize space. It is our focus on products that deliver the most efficient, reliable, safe and environmentally sustainable solutions that differentiate us in the marketplace. Cleaver-Brooks continues an 90+ years legacy of providing the customers we serve with extraordinary products designed to deliver unsurpassed performance through the power of commitment.