Archidiocèse de Sherbrooke
Sherbrooke
4 mai 2022 | #6340
L’archidiocèse de Sherbrooke est un archidiocèse métropolitain de l’Église catholique au Québec au Canada. Son siège administratif est situé à la basilique-cathédrale Saint-Michel de Sherbrooke. Il compte près de 40 paroisses et couvre le territoire des grandes régions de Sherbrooke, Coaticook, Magog, Valcourt, Richmond, Asbestos, Windsor, Disraeli, East-Angus et Lac-Mégantic.
Les principales responsabilités :
Travaillant étroitement auprès Monseigneur, la personne assume des responsabilités de coordination et de soutien administratif en se chargeant de la préparation et du suivi des dossiers et en effectuant des tâches d’accueil et d’orientation des demandes variées.
Accueil : réception des visiteurs, gestion des appels et des messages électroniques, donner suite aux requêtes selon les pratiques et les directives de Monseigneur l’archevêque.
Correspondance : responsable de la réception, la préparation, la rédaction et de l’envoi de courrier de Monseigneur l’archevêque selon les directives.
Gestion de l’agenda : coordination, avec Monseigneur l’archevêque de ses rendez-vous, ses engagements ainsi que de ses déplacements en assurant un suivi auprès des personnes concernées et en assurant la logistique (réservations, confirmations, etc.).
Intendance : assurer l’intendance du bureau et du secrétariat de Monseigneur l’archevêque (papeterie, achats, résolution de problèmes).
Les qualifications requises :
Diplôme d’Études Professionnelles en bureautique (DEP) (combinaison de formation et d’expérience pertinente pourrait être considérée).
Expérience de 3 ans dans un poste comportant des responsabilités similaires.
Excellentes aptitudes rédactionnelles en français.
Connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Outlook et Excel).
Bilinguisme (français & anglais) – atout.
Partage des valeurs de l’institution et la mise en pratique – atout important.
Le contexte et les conditions :
Milieu calme et empreint de sérénité qui se démarque par sa mission et ses valeurs. Horaire de travail : de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 du trois jours par semaine (4 jours au début pour la période de transition-intégration). Flexibilité et ouverture pour des plages en télétravail.
La fourchette salariale est de 19,00$ à 23,50$ l’heure. L’institution offre aussi des avantages sociaux intéressants.
L’entrée en fonction est prévue pour le début juin 2022.
Si le poste et ses défis vous intéressent, acheminez votre dossier de candidature, en format Word, par courrier électronique avant le 16 mai 2022 16h00 :
Concours Secrétaire de Direction
Kassandra.cote@gcrh.ca
Nous tenons à remercier à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur dossier de candidatures. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.