Offre d'emploi : AGENT À LA FACTURATION - Drummondville

Dans la Division Torque Force, nous concevons, fabriquons et fournissons des composants de qualité aux manufacturiers de systèmes d’accès et de portes de garage résidentiels, commerciaux et industriels.

Opérant également une fonderie d’aluminium, nous fournissons aussi des solutions de produits moulés sous pression pour les secteurs industriels, récréatifs et de l’automobile, pour ne nommer que ceux-là.

Le titulaire du poste prépare et traite les données relatives à la facturation des commandes de ventes et procède au calcul des frais de transport des marchandises conformément aux procédures établies.

• Associer et comparer les commandes de ventes aux bons de ramassage afin de s’assurer qu’il ne manque aucune marchandise.
• Effectuer la confirmation des bons de ramassage, vérifier la quantité de marchandise vendue, s’assurer de la conformité avec l’inventaire physique et informatique et acheminer les pièces justificatives au département de la comptabilité.
• Aviser le responsable de la commande de vente ou de la requête lorsque les conditions et les exigences ne peuvent pas être respectées.
• Recueillir des soumissions pour le transport des marchandises ou analyser les différents taux de transport local et international pré-établis.
• Préparer le bon de livraison, réserver le transporteur et communiquer avec les différents départements pour un suivi de la commande qui doit être expédiée.
• Préparer et détailler la facture pour le client: la marchandise expédiée, les frais de transport, le nombre de colis, le poids et le taux de change et préparer le bordereau de transport.
• Assurer la mise à jour des coûts de transport et des frais de douane et au besoin, procéder aux ajustements nécessaires dans le système informatique.
• Entrer des données dans le système d’inventaire et sortir des rapports quotidiens de compilation, de vérification, de suivi et de contrôle.
• Établir et mettre à jour des systèmes de classement et de conservation de données se rapportant aux activités du département.
• Communiquer avec les entrepôts externes afin de faire préparer les commandes clients et en assurer le suivi.
• Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en comptabilité (DEP) ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente à l’emploi.
• Maîtrise de la langue anglaise à l’orale et à l’écrit (atout).
• Connaissances des outils informatiques couramment utilisés.
• Sens de la planification et de l’organisation.
• Facilité à mener plusieurs tâches de front et capacité d’établir des priorités.

Avantages

• Une rémunération concurrentielle.
• Programme d’assurances collectives
• Programme de préparation à la retraite.
• Programme d’aide aux employés.
• Salle d’entraînement privée.
• Centre plein air familial réservé aux employés.
• Plusieurs activités sociales et culturelles.

Communication

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