Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches
Lévis
26 septembre 2023 | #7157
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille! Visionnez notre vidéo de présentationNous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé – Élite +
Description de l’emploi
Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.
Elle accomplit des tâches administratives telles que la prise d’appels téléphoniques, la saisie et la vérification de données, la gestion du courrier etc.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
La pandémie t’as fait réfléchir et tu veux dorénavant faire parti des travailleurs essentiels ? Tu as le goût d’évoluer au sein d’une organisation riche en défi où ton savoir-faire et/ou ton savoir-être peut faire LA différence ?
Agentes administratives classe 1, volet secrétariat (AA1)
Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Agentes administratives classe 2, volet secrétariat (AA2)
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.
Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
Adjointe à l’enseignement universitaire
Personne qui assiste un ou des cadres, un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives, professionnelles et scientifiques.
Elle est responsable du fonctionnement administratif de l’enseignement universitaire et voit aux relations internes et externes.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique tels que la préparation de lettres, de documents, de résumés de dossiers, de rapports scientifiques et de recherche, de protocoles opératoires, de publications, de rapports concernant son secteur d’activités ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers de son secteur d’activités.
Elle répond aux demandes d’informations relevant de sa compétence et prépare la synthèse de problèmes organisationnels et administratifs.
En apprendre plus sur nos emplois administratifs :
Recrutement agentes administratives au CISSS de Chaudière-Appalaches.
Nous avons des remplacements disponibles à temps complet (4 à 5 jrs/semaine) ou à temps partiel sur l’ensemble de notre territoire, votre port d’attache sera déterminé selon votre secteur de préférence. Des postes permanents sont également disponibles. Voir la liste plus bas.
***GARANTIES DE TRAVAIL DISPONIBLES***
PLUSIEURS POSTES PERMANENTS DISPONIBLES :
LÉVIS
Hôtel-Dieu de Lévis
Réf: A13167 – Accueil (AA1) : rotation (jour/soir), temps complet
Réf: 103136 – Accueil (AA3) : quart de jour, temps partiel
Réf : A13172, A13173 – Soutien administratif (AA1) quart de soir, temps complet
Réf : A13190 – Chirurgie (AA3) temps complet de soir
Réf : 131249 – Chirurgie (AA3) : temps complet, quart de jour.
Réf : 131251, 102781, A13192 – Médecine (AA3) temps partiel de jour ou de soir / temps complet de jour
Réf : A13137 – Médecine de jour (AA2) temps complet de jour
Réf: 102743 – Pédiatrie (AA2-secrétariat) : quart de jour, temps complet
Réf: 131254, 131253, 131258, 103743, 131257, 103726, A13184 – Urgence (AA3) : quart de jour, de soir ou de nuit, temps partiel (7 jours/2 semaines) ou temps complet
Réf : 102779 – Urgence (AA3), quart de soir, temps partiel
Réf : A13131 – Soutien administratif (AA1) : quart de jour, temps complet
Réf : A13107 – Archives médicales (AA3) : quart de soir, temps complet
Réf : 104682 – Centrale rendez-vous (AA2 administration) : Temps complet, quart rotation jour-soir
Réf: 131247 – Unité soins intensifs (AA3) : Temps partiel, quart de soir
Bureaux administratifs St-Romuald
Réf: A13146, A13145 – Activités de remplacement (AA1) : rotation jour/soir, temps complet
Réf: 103219, 103012 – Activités de remplacement (AA1) : quart de soir temps partiel (7 jours/2 semaines)
Réf: 131147 – Activités de remplacement (AA1) : rotation jour/soir, temps partiel (7 jours/2 semaines)
Réf: A13156 – Activités de remplacement (AA1): Quart de soir, temps complet
RAC jumelé St-Romuald
Réf : 702264 – DI RAC (AA1 volet secrétariat): quart de jour, temps complet.
CRDP Charny
Réf : 800165 – Soutien administratif déficience physique (AA2 volet secrétariat): quart de jour, temps complet.
CPEJ St-Romuald
Réf: 131222, 131221, 630032 – Guichet d’accès première ligne (AA1 volet administratif): quart de jour, temps complet.
NOUVELLE-BEAUCE
CHSLD St-Isidore
Réf : 131066 – Gestion hébergement (SAPA) (AA1), quart de jour, temps complet.
CLSC St-Lazare
Réf: 103256 – Santé mentale (gestion et soutien) (AA1 volet secrétariat) quart de jour, temps complet.
MONTMAGNY/L’ISLET
Hôpital de Montmagny
Réf: A23012, 230053, 200164 – Urgence (AA3) quart de jour ou soir, temps partiel
Réf: A23006 – Psychiatrie (AA1 volet secrétariat) quart de jour, temps partiel
Réf: A23003 – Réception (AA2) quart sur rotation (jour/soir), temps complet.
Réf: 230050 – Médecine/chirurgie (AA3) temps partiel de jour
Réf: 230051 – Médecine/chirurgie (AA3) temps complet, quart de soir
Réf: 230049 – Médecine/chirurgie (AA3) temps partiel de soir
Édifice André-Wingen
Réf: 230061 – Soutien à domicile Montmagny (AA2 volet secrétariat) quart de jour, temps complet.
Réf: 800243 – Soutien administratif enfance/adolescence (AA2 volet secrétariat) quart de jour, temps complet.
CLSC St-Pamphile
Réf: 200982 – Réception et archives (AA3) temps complet de jour ou temps partiel sur rotation (jour/soir)
BEAUCE
Hôpital de St-Georges
Réf: 331085, 331087 – Unité médecine-chirurgie (AA3), quart de soir ou jour, temps partiel
Réf: 301491 – Enseignement (Adj. enseignement universitaire), quart de jour, temps complet
Bureau admin, St-Georges
Réf : 300300 – Soutien administratif, adulte DI et autisme (AA1-volet secrétariat), quart de jour, temps complet
THETFORD
Hôpital de Thetford
Réf: 530059, 510730 – Unité de médecine (AA3), quart de jour, temps partiel
Réf: 504190 – Réception et messagerie (AA3), quart rotatif (jour/soir), temps partiel ou temps complet
Réf: 530058 – Chirurgie (AA3), quart de soir, temps partiel
*De nouveaux postes peuvent être ajoutés à tout moment, n’hésitez pas à revenir consulter cet affichage régulièrement*
Détenir un diplôme d’études secondaires ou DEP dans une discipline appropriée.-Des tests peuvent être requis (français, Word et Excel). Pour les candidats ne répondant à la scolarité minimale, la réussite d’un test de français sera obligatoire pour l’embauche.
Compétences recherchées :
– Être organisé;
– Avoir une bonne rapidité d’exécution;
– Offrir un bon service à la clientèle;
– Faire preuve de jugement;
– Avoir un bon esprit de collaboration;
– Bonne gestion du stress;
– Être à l’aise avec les outils informatiques.
Vous devez être disponible minimalement 2 jrs/semaine sur deux quarts de travail (jour/soir OU jour/nuit) incluant une (1) fin de semaine sur deux (2) OU une (1) journée à toutes les fin de semaine entre le samedi et le dimanche.
Les diplômes exigés pour l’emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
Taux horaire selon le titre d’emploi
Agent(e) administratif(ve) classe 3 (AA3) : 21.89$ à 23.35$ de l’heure selon l’expérience
Agent(e) administratif(ve) classe 2 (AA2) : 22.36$ à 25.00$ de l’heure selon l’expérience
Agent(e) administratif(ve) classe 1 (AA1) : 22.54$ à 26.00$ de l’heure selon l’expérience
Avantages
– 4 semaines de vacances après une année de service;
– 13 jours de congés fériés;
– 9,6 jours de congé maladie;
– Un programme de développement des compétences et de carrière (formation);
– Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
– Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
– Un programme d’assurance collective modulable selon vos besoins;
– Rabais corporatifs (centre d’entraînement et activité physique).
Pour toutes questions ou demande d’informations en lien avec nos besoins et les opportunités d’emploi nous vous invitons à communiquer avec :
– Secteurs Lévis : Nathalie Cinq-Mars : nathalie.cinq-mars.cisssca@ssss.gouv.qc.ca
– Secteurs Beauce, Etchemins, : Roxanne Morin : roxanne.morin.cisssca@ssss.gouv.qc.ca
– Secteurs Thetford et Lotbinière : Chantale Métivier : chantale.metivier.cisssca@gouv.qc.ca
– Secteurs Bellechasse, Nouvelle-Beauce, Montmagny, L’Islet : Jennifer Champagne : Jennifer.Champagne.csssbeauce@ssss.gouv.qc.ca
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
*Accès à l’Égalité en emploi:
Notre établissement applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d’adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.
Contact
Nom du contact : CISSS de Chaudières-Appalaches