Offre d'emploi : Assistant SSE, Achats et Approvisionnement Stratégique - Candiac

Relevant du Directeur Santé, Sécurité & Environnement, Achats et Approvisionnement stratégique, le titulaire du poste aura comme responsabilités de:

Volet Santé et Sécurité :

• Participer à la sélection et à l’achat des Équipements de protection individuels (EPI):
• Rechercher et contacter les fournisseurs;
• S’assurer du respect des normes;
• Coordonner le processus : échantillons, soumissions, rencontres fournisseurs, commandes, bon de commande dans SAP, suivi de l’inventaire et de la facturation, communication, essais et remises aux travailleurs.
• Gérer la disponibilité et les besoins des items Santé et sécurité (casques, bottes de travail, des lunettes, de nettoyage d’uniformes, matériel de premiers soins, bouchons, sarraus, etc.);
• Coordonner les inspections annuelles des harnais, longes, lignes de vie, élingues, chaines etc.;
• Mettre à jour et afficher la liste des secouristes;
• Assurer la disponibilité des fiches signalétiques;
• Coordonner, organiser et planifier les activités SST : Comité SST et minutes, appel conférence avec le groupe, formations, certifications, semaine/journées SST et autres;
• Créer et mettre à jour des fiches, étiquettes, affiches, réservoirs dans l’usine;
• Déclaration des incidents dans la base de données (Intranet), mettre à jour le fichier Excel et communiquer aux employés respectifs;
• Participer aux projets spéciaux du département.

Volet Achats et Approvisionnements stratégiques :

• Émettre et modifier les PO suite aux réquisitions soumises par chaque département;
• S’assurer d’avoir les tableaux comparatifs des soumissions pour chaque achat et l’approbation du Directeur conforme au manuel d’achats;
• Assister le département pour la préparation du budget annuel;
• Recueillir les données sur l’évaluation annuelle des fournisseurs des biens et des services;
• Faire les demandes des COO, SDS et autres documents légaux, auprès de nos fournisseurs de matières premières;
• Tenir à jour les fichiers des soumissions pour les matières premières, et les cartables de modifications de prix;
• Participer aux négociations à la demande du Directeur.

Exigences

• Formation collégiale en administration, bureautique et/ou SST;
• Minimum 10 ans d’expérience pertinente comme Adjointe en SST / achats (atout);
• Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft;
• Capacité élevée de production documentaire;
• Expérience avec SAP;
• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dynamisme, débrouillardise, esprit d’équipe et d’initiative;
• Polyvalence et capacité à gérer de multiples dossiers.

Communication

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RHPolymeres.mon@raincarbon.com