Offre d'emploi : Commis administratif – département technique - Richelieu

Poste temporaire de 6 mois minimum avec possibilité de permanence.

Responsabilités :

– Reçoit les demandes de soumission des clients et effectue le suivi initial;

– S’assure d’avoir ou d’obtenir les informations requises telles que : date requise, date de fermeture, date de mise en chantier, adresse de chantier, nom du projet, entrepreneur général et architecte au dossier, dessins d’atelier requis, dates des mesures disponibles;

– Crée les dossiers clients ;

– Classifie les demandes en fonction des balises, des délais et de l’entente client ;

– Remet la documentation et les instructions aux estimateurs selon l’ordre des priorités ;

– Valide et coordonne avec l’équipe d’estimation l’avancement des travaux de soumission selon les balises;

– Fais les suivis nécessaires pour l’équipe relativement aux informations particulières : les garanties demandées aux devis; demande d’infos additionnelles à l’application de produits;

– Complète toute information au fichier de suivi de la soumission ;

– Fais la mise à jour des rapports selon les balises et indicateurs puis diffuse les résultats auprès de l’équipe;

– Reçoit et filtre les appels de l’équipe, fait le suivi auprès des différents intervenants internes;

– Appuie l’équipe commerciale dans la mise à jour des listes clients, architectes et autres.

Compétences recherchées :

– Être structuré, méthodique et minutieux ;

– Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe ;

– Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles et communications.

Qualifications requises :

– Expérience (1-3 ans) dans des postes similaires ;

– Bilinguisme fonctionnel (français, anglais) ;

– Maîtrise des logiciels Suite Office, Outlook.