Offre d'emploi : Coordonnateur échantillonnage - Acton Vale

Beaulieu Canada est présentement à la recherche d’une personne dynamique, autonome et ayant de l’entregent afin de combler le poste temporaire de coordonnateur échantillonnage (remplacement d’un congé de maternité).  Cet emploi est basé à notre usine située à Acton Vale.  Relevant de la directrice échantillonnage, la personne est responsable de préparer les demandes de soumission pour les projets d’échantillonnage et d’en assurer le suivi pour toutes les catégories de produits, incluant tapis, vinyle, bois d’ingénierie et laminé.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Préparer les demandes de soumission pour les projets d’échantillonnage;
• Faire l’entrée des bons de commande dans les systèmes Interal et OPP (Other Product Purchasing) et l’envoyer par courriel au fournisseur retenu pour le projet;
• Commander le produit requis pour expédition à l’échantillonneur;
• Vérifier l’inventaire et assigner les produits en conséquence;
• Communiquer avec le service de la qualité si une réinspection est requise;
• Communiquer avec le service de la planification si une production est requise;
• Communiquer de façon efficace avec les échantillonneurs retenus au sujet de leurs projets respectifs;
• Faire le suivi du statut des échantillons afin de s’assurer que les échéanciers des projets sont bien programmés;
• Effectuer des rapports mensuels sur les présentoirs, placement des présentoirs et les inventaires versus les ventes.
• Faire la gestion et suivi des présentoirs et échantillons pour les événements de ventes.
• Effectuer la prise de commandes d’échantillons provenant des employés de Beaulieu et/ou directement des clients;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS / EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine pertinent;
• Expérience dans le service à la clientèle et dans la bureautique;
• Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Excel, Word, Outlook;
• Bilinguisme anglais/français essentiel;
• Être doué pour la communication;
• Avoir un bon sens du détail;
• Avoir de la rigueur et de la minutie dans l’exécution des tâches;
• Facilité à travailler sous pression;
• Être débrouillard et autonome.