Beaulieu Canada
Acton Vale
4 juillet 2019 | #4731
- Effectuer la prise de commandes d’échantillons provenant des employés de Beaulieu et/ou directement des clients;
- Effectuer l’entrée des commandes reçues par télécopieur, courriel, téléphone, e-connect ou EDI;
- Faire le suivi des commandes afin d’assurer la livraison aux dates promises;
- Faire la vérification de l’inventaire lorsque demandé par les gérants de territoire ou les directeurs;
- Faire la réservation de l’inventaire lorsque demandé par le client;
- Fournir de l’aide aux gérants de territoire avec les demandes et commandes d’échantillons;
- Travailler en collaboration avec le service du transport pour valider quelle compagnie de transport doit être utilisée lorsque requis;
- Entrer les commandes de matériel de produits finis servant à faire les échantillons pour les projets spéciaux;
- Régulièrement imprimer et vérifier le rapport de commandes en souffrance;
- Effectuer les fermetures des envois par FedEx afin d’assurer les suivis dans les commandes;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine pertinent;
- Expérience dans le service à la clientèle et dans la bureautique;
- Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Excel, Word, Outlook;
- Bilinguisme anglais/français essentiel;
- Être doué pour la communication avec la clientèle;
- Avoir un bon sens du détail;
- Avoir de la rigueur et de la minutie dans l’exécution des tâches;
- Facilité à travailler sous pression;
- Être débrouillard et autonome;
- L’horaire de ce poste est de 6 h 00 à 15 h 00.
Communication
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