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Offre d'emploi : Coordonnateur / échantillonnage - Acton Vale

Beaulieu Canada

Acton Vale

4 juillet 2019 | #4731

  • Effectuer la prise de commandes d’échantillons provenant des employés de Beaulieu et/ou directement des clients;
  • Effectuer l’entrée des commandes reçues par télécopieur, courriel, téléphone, e-connect ou EDI;
  • Faire le suivi des commandes afin d’assurer la livraison aux dates promises;
  • Faire la vérification de l’inventaire lorsque demandé par les gérants de territoire ou les directeurs;
  • Faire la réservation de l’inventaire lorsque demandé par le client;
  • Fournir de l’aide aux gérants de territoire avec les demandes et commandes d’échantillons;
  • Travailler en collaboration avec le service du transport pour valider quelle compagnie de transport doit être utilisée lorsque requis;
  • Entrer les commandes de matériel de produits finis servant à faire les échantillons pour les projets spéciaux;
  • Régulièrement imprimer et vérifier le rapport de commandes en souffrance;
  • Effectuer les fermetures des envois par FedEx afin d’assurer les suivis dans les commandes;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine pertinent;
  • Expérience dans le service à la clientèle et dans la bureautique;
  • Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Excel, Word, Outlook;
  • Bilinguisme anglais/français essentiel;
  • Être doué pour la communication avec la clientèle;
  • Avoir un bon sens du détail;
  • Avoir de la rigueur et de la minutie dans l’exécution des tâches;
  • Facilité à travailler sous pression;
  • Être débrouillard et autonome;
  • L’horaire de ce poste est de 6 h 00 à 15 h 00.

Communication

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rh@beaulieucanada.ca

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