Offre d'emploi : Coordonnateur.rice, Logistique et Exportation -  Montréal-Est

La raison d’être de l’emploi

Le.la titulaire sera responsable de coordonner le mouvement et le suivi/traçage de tous les envois depuis notre entrepôt au Canada vers nos magasins aux États-Unis, conformément aux politiques et procédures de l’organisation, en veillant à respecter les lois et règlements américains en vigueur.

Responsabilités principales

• Maintenir et respecter les normes, procédures, lois et règlements pour tous les envois liés au processus d’exportation directe ainsi qu’au processus de commerce croisé ;
• Établir et entretenir des relations commerciales positives avec notre courtier en douane, transitaire, etc.;
• Coordonner les exportations de Montréal vers les magasins aux États-Unis, y compris la soumission de la documentation d’exportation à notre courtier en douane ;
• Produire tous les documents commerciaux nécessaires pour dédouaner les marchandises aux États-Unis et s’assurer qu’ils sont reçus en temps opportun pour le pré-dédouanement (facture commerciale, liste de colisage, lettre de transport, liste MID, certificat d’origine, etc.), en veillant à ce que la documentation soit conforme aux règlements et exigences douanières ;
• Attribuer des codes HTS aux produits de la Vie en Rose et maintenir une base de données précise des codes tarifaires HTS ;
• Effectuer des audits internes réguliers des résumés d’entrée (Formulaire 7501) ;
• Rechercher en continu les changements dans les exigences légales et évaluer l’impact sur les procédures actuelles ;
• Identifier si les exigences d’autres agences gouvernementales s’appliquent aux produits de la Vie en Rose ;
• Assurer une communication constante avec divers départements internes du siège social concernant le suivi et le mouvement des marchandises et des produits non marchands ;
• Proposer des solutions efficaces et constructives aux problèmes et défis liés à l’expédition et à la livraison ;
• Effectuer des vérifications fréquentes pour s’assurer que toutes les informations sont à jour dans nos systès avant de générer des documents commerciaux ;
• Toutes autres tâches connexes.

Ton profil

• Résolution de problèmes et sens de l’organisation et des responsabilitéres : Tu transformes les défis en solutions, tout en maintenant une organisation impeccable et un sens aigu des responsabilitéres.
• Esprit d’équipe et écoute active : Tu sais collaborer avec enthousiasme et adopter une attitude positive, tout en écoutant attentivement les idées des autres.
• Communication : Tu es un.e excellent.te communicateur.rice, capable de développer et de maintenir de solides relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Polyvalent.e et orienté.vers les détails : Tu prends des initiatives et respectes toujours les délais, en fournissant des ré sultats de haute qualité dans des environnements dynamiques et exigeants.

Exigences

• Diplôme collégial (ou équivalent) en transport/logistique ;
• Connaissance approfondie des réglementations américaines sur l’importation ;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en exportation ;
• Anglais et français (écrit et parlé, la personne devra communiquer avec des parties prenantes à travers le Canada) ;
• Connaissance de l’importation (un atout) ;
• Expérience avec divers systèmes de gestion des commandes ;
• Bonne connaissance de MS Office : Excel et Outlook.

Permanent, temps plein