Offre d'emploi : Préposé(e) aux comptes à recevoir (temporaire) - Québec

Sous l’autorité du Contrôleur financier, le responsable de comptes a pour mission de contacter les clients et mettre en œuvre les moyens nécessaires pour obtenir les sommes dues envers l’établissement. Il est aussi responsable de mettre sur pied la facturation et en assurer le suivi pour maximiser les revenus de l’Hôtel Le Concorde et l’Unilofts Grande-Allée. Il s’agit d’un contrat d’une durée pouvant varier entre 10 et 14 mois. L’entrée en poste est prévue pour le mois de Mars 2020.

Description de tâches

• Facturation et collecte de paiements des différents comptes d’entreprises;
• Préparation des dépôts et traitement des chèques;
• Effectuer le suivi des comptes clients;
• Mettre à jour la base des données des acomptes et la préfacturation (en coopérations avec Restos Plaisirs) pour les congrès;
• Mettre à jour de la base des données pour les groupes futurs du segment Tours et Voyages :
• Demandes des acomptes;
• Préfacturation (pour les groupes qui paient avant/au check in);
• Suivi quotidien des groupes en préfacturation (changement de quantité des chambres et/ou pax);
• Préfacturer et collecter les paiements pour tous les clients qui paient au check in (p.ex. les des paiements par dépôt directe et chèque).
• Balancement des charges de restauration;
• Vérification des rapports de l’audition de nuit et appliquer les corrections;
• Gestion des certificats-cadeaux;
• Gestion des contestations de paiements et corrections sur factures;
• Réponses aux demandes de renseignements;
• Archivage et classement.