Offre d'emploi : Réceptionniste-Adjointe administrative - Terrebonne

DESCRIPTION DU POSTE
Relevant du Directeur, Ressources humaines, le Réceptionniste-Adjoint administratif sera responsable des activités entourant la réception, c’est-à-dire l’accueil des visiteurs et les appels entrants.

Joueur d’équipe et capable de travailler de manière autonome, le titulaire du poste est dynamique, souriant, accueillant et organisé.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Répondre aux appels entrants et les rediriger aux bonnes ressources.
• Accueillir les visiteurs en respectant les normes de l’entreprise et les mesures sanitaires actuelles.
• Procéder à la gestion des courriels, télécopies et envois postaux.
• Confirmer les réservations de salles de conférence et procéder à la préparation de celles-ci avant ou entre les réunions.
• S’assurer que les salles de conférence soient propres et accueillantes en tout temps.
• Assurer l’approvisionnement des besoins en papeterie de concert avec l’équipe des achats.
• Effectuer les commandes de repas dans le cadre de réunions d’affaires.
• S’assurer de la propreté de l’espace réception et faire les demandes d’entretien.
• Apporter un support administratif selon les besoins internes.
• Être disponible pour effectuer toutes autres tâches connexes pour assister l’équipe GMR.

QUALIFICATIONS REQUISES
• Diplôme d’études professionnelles ou toute autre combinaison de formation et expérience pertinente
• 2 ans et plus d’expérience dans un rôle similaire
• Esprit de collaboration et d’engagement
• Approche positive et orientée client
• Sens des priorités et de l’organisation
• Sens de l’initiative
• Discrétion et jugement
• Excellentes aptitudes à communiquer et vulgariser de l’information
• Bonnes connaissances et à l’aise avec la bureautique
• Maîtrise du français et de l’anglais (tant à l’oral et qu’à l’écrit)
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)